Sitzung des Programmausschuss

Mitglieder des PA: Luca Golea (Z10), Rebekka Füller (Unitheater), Therese Faulstroh (KAmpusKapelle), Sam Stock  (Physikertheater), Jannik Schult (Geistsoztheater), Dominik Siewert (AKK), Tobi (AFK),  Harry Biel (Abgedreht), Thorsten Fuchs ( JazzChor)

Häufige Gäste: Florian Götzelmann (SkuZ) 

Anwesend:   Rebekka Füller (Unitheater), Therese Faulstroh (KAmpusKapelle), Sam Stock  (Physikertheater), Dominik Siewert (AKK), , Thorsten Fuchs ( JazzChor), Harry Biel (Abgedreht),

Gäste:  Florian Götzelmann (SkuZ) , Gregoire (JKMT), Hannah (Flux) , Xia (Flux), Linus (z10), Jan (KAmpusKApelle), Peter (SBO)

Leitung: Rebekka Füller (Unitheater)

Protokoll: Sam Stock  (Physikertheater),

Beginn: 17.38

Ende: 

Der Programmausschuss ist Beschlussfähig (ab 5 von 9 anwesenden Mitgliedern)

Tagesordnung

• Berichte
• Anträge
• Sonstiges
• Nächster Termin

1. Berichte

Kampuskappelle

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z10

Am Montag war Beiratssitzung. Alles hat gut funktioniert. Das Semesterprogramm für das Sommersemester kommt bald. Die Vorbereitungen für das Sommerfest laufen.

AStA

Die Helferanmeldung für das Unifest ist geöffnet und der VVK für das Unifest wurde gestartet.

AKK

Es gab mehrere Veranstaltungen im letzten Monat. Das Akk hat sich bei beworben um neue Technik anzuschaffen. Die nächsten vier Tage wird es wegen einer benachbarten Baustelle keinen Strom geben. Die Zeit wird für eine Grundreinigung genutzt. Der Stadt wurde angeboten auf dem summer rave einen Stand zur Information über die Gefahren Partydrogen zu machen. Das KIT hat veranlasst, dass Graffitis am alten Stadion entfernt wird. Das drum shield ist angekommen und steht zur Ausleihe bereit.

Skuz

1. Beiratssitzung im Z10:
   Der Pachtvertrag muss verlängert werden. Siehe Z10 Bericht nächste Sitzung

2. Mitgliederversammlung Studentendienst e.V.:
   Finanzierung des SKuZ wurde für ein weiteres Jahr garantiert.
   Freitische vom AstA hatten Mehrausgaben, die übernommen wurden (siehe Bericht AstA)
   Die Historie des StuDeDi e.V. soll erfasst und dokumentiert werden. Da die Geschichte des SKuZ damit zusammen hängt, wird das Prokjekt von der Geschäftsführung des SKuZ beobachtet und Jahresverlauf daran erinnert.

3. Kooperation: "Sprechen und Zuhören"
   Sprechen und Zuhören ist ein Format des Bündnisses Demokratie und Menschenrechte, das gestern premiere im Festsaal feierte.
   Mit dem Thema "Wie geht es dir beim Thema Wehrpflicht?" wurden in 3 Runden a 3 Minuten pro Person Empfindungen, Ängste und Wünsche geteilt. Abseits von der sonst üblichen Diskussions wurde 3 Minuten durchgesprochen, während der Rest zuhörte. Durch dieses Format wurde eine ganz eigene Stimmung geschaffen, die Teilnehmende als Entspannend, befreiend und inspirierend beschrieben.

4. Förderprojekt "Allzeitorte"Gemeinsam mit dem Z10 und dem Bündnis Demokratie und Menschenrechte in Karlsruhe wurde sich auf das Förderprojekt "Allzeitorte"des Bundesverbandes Soziokultur beworben. In Aussicht stehen 6.000 und nocheinmal 140.000€, sollte man jeweils die nächste Auswahlrunde erreichen. Rückmeldung für die erste Phase ist Ende Juni angesetzt.

5. Buchungstool:
   Die Website wurde um ein Buchugnstool zuzr Raumreservierung erweitert.
   Damit sollen Personalkosten eingespart und Transparenz und Zuverlässigkeit geschaffen werden.
   Nutzer können den Status ihrer Anfrage über einen Link einsehen und alle benötigten Infos direkt eingeben.
   Intern können Technik- und Personalbedarf direkt kommuniziert und verwaltet werden.

6. Nutzungsvereinbarung:
   Die Nutzungsvereinbarung wurde überarbeitet und kann eingesehen werden. (Wollt ihr Sie mal vorgelesen?)
   Feedback soll bitte möglichst gesammelt und schriftlich eingehen.
   SIe wird natürliuch fortlaufend ergänzt und überarbeitet.

7. Weitere Updates der Website:
   Die Budgetanzeige wurde ausgeweitet, sodass auch die ausgezahlten Gelder eingesehen werden können.
   Zeit und Ort der Sitzung sind jetzt einsehbar. Ein Bug mit der Einstellung der Sitzungszeit wird mit dem nächsten Update behoben.
   Es gibt neue Interne Funktionen, durch die unter anderem ein Marken-KIT zur Verfügung gestellt werden kann.

8. Geplante Updates
   Ein Bug-Fix ist angesetzt. Einige Feineinstellungen bezüglich des Buchungstools sollen mit eingebunden werden, weshalb das Update für nächste Woche angesetzt ist.
   Geplant ist auch die Einbindung des Insta-Accounts.

9. Programmkonzeptierungstreffen:
   Das SKuZ möchte die Festsaalvergabe für die Kulturgruppen transparenter und partizipativer gestalten.
   Dafür soll ein Programmkonzeptierungstreffen mit allen Kulturgruppen, die im Festsaal proben oder aufführen wollen geplant werden.
   Zur Terminfindung bittet die Geschäftsführung die Terminabfrage auszufüllen.

10. AstA und SKuZ
    Ein gemeinsamer Konsenz über die letzte Abmachung bezüglich der Unifestausfallbürgschaft in schriftlicher Form seitens des PA würde begrüßt, um das anstehende Treffen am 28.05.26 vorzubereiten. Es geht ium die konkreten Geldmittel und mit welcher Bedingung diese versprochen wurden, um diese ggf einzufordern. Konkret: Wie ist der Standpunkt bzw die Forderung des PA.
    
    

UniTheater

- "And then there were none" (ATTWN) geht in Endprobephase und hat in vier Wochen Premiere

- Kalender hatte Kick-off-Treffen für die Models

- Archivearbeit geht weiter

- Finanzen der Campustheater-Hütte sind beschlossen

- neues Stück im November: "Helges Leben" von Sybille Berg

Abgedreht

Agedreht hat eine großzügige Sachspende bekommen: eine große Drohne, deren Steuerung draußen eine Art Führerschein bedarf. Weitere Piloten werden gesucht und andere Kulurgruppen dürfen die Drohne gerne mitbenutzen. Indoor kann man sie einfach so benutzen.

Jazzchor

Bericht Jazzchor: Wir waren vom 08. bis 10.05.2025 auf Probenwochenende im Schwarzwald. Die Anträge folgen vstl. in der nächsten Sitzung. Daneben läuft der Probenbetrieb des Sommersemesters auf Hochtouren und wir freuen uns bereits auf den ersten Auftritt des Sommers am 05.07. beim alljährlichen Sängerfest in Hochstetten.

GeistSozTheater

 Kein Bericht heute.

Physikertheater

Unser Hauptprojekt für 2026, das im November aufgeführt werden sollte, musste leider abgebrochen werden.

AFK

 Kein Bericht heute.

SBO

Das SBO

2. Anträge 

A. KAmpus KApelle

Probewochenende 640€

Abstimmung: Der Programmausschuss gibt für Gruppe KAmpusKApelle den Betrag von 640€ Euro für das Zuschuss frei, Ergebnis 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Der Antrag wurde angenommen

B. KAmpusKApelle

Fahrtkostenzuschlag 200€

Abstimmung: Der Programmausschuss gibt für Gruppe KAmpusKApelle den Betrag von 200 Euro für das Zuschuss Fahrtkosten frei, Ergebnis 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Der Antrag wurde angenommen

C. AKK

Summer rave Ausfallbürgschaft. Es handelt sich um eine reine Outdoor-Veranstaltung. Daher müsste sie bei Gewitter abgesagt werden.

Abstimmung: Der Programmausschuss gibt für Gruppe AKK den Betrag von 1.200 Euro für die Ausfallbürgschaft frei, Ergebnis 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Der Antrag wurde angenommen

3. Sonstiges

a) Verfahren mit Aufnahmeanträgen für Kulturgruppen

Wie möchte man in Zukunft das Aufnahmeverfahren gestalten?
Wie findet die Ausschreibung statt, wer übernimmt diese?
Wie oft finden Infoveranstatlungen statt?
Wie sollen diese aussehen?

Die Geschäftsführung begrüßt Ressourcensparende Vorschläge oder die Initiative des PA.

Fragen:

• Wie stehen wir zu studentischen Kulturgruppen, die unabhängig von Hochschulen organisiert sind? Also mit KIT-Studis aber auch vielen bis überwiegend Studis von anderen Gruppen.

• Was bedeutet studentisch? Zielgruppe oder Mitglieder?

• Was sollte im Antrag für die Mitgliedschaft im SkuZ von Kulturgruppen stehen?

• Wie gehen wir mit dem Thema Datenschutz aus?

b) Schlichtungsstelle SKuZ

Aktuell gibt es zwei Kulturgruppen, die im Streit miteinander liegen, auch was die Belegung vom Festsaal angeht, aber sehr beeinflusst von langjährigen Vorwürfen, die jetzt hochkochen.
Die Geschäftsführung hat seit letztem Montag viel Zeit investiert, um die Wogen zu glätten und zu einem Kompromiss zu kommen. Nachdem es gestern so aussah als könnte man sich einigen, ist der Deal heute scheinbar vom Tisch.
Ohne weiter auf den Streitinhalt einzugehen, stellt die Geschäftsführung folgende Frage an den PA zur Einschätzung:
Ist es vertretbar, dass die GeFü weitere Arbeitszeit, die eigentlich administrativ und für alle Kulturgruppen angedacht ist, zur Schlichtung einsetzt oder soll Resourcensparend damit umgegangen werden, sprich die Kulturgruppen einigen sich selbst und es wird eine Entscheidung von der GeFü über den Festsaal getroffen.

Der PA ist sich einig, dass die Geschäftsführung zwar Ansprechperson ist aber nicht hauptsächlich Mediater. Der PA wünscht, dass es klare - schriftliche - Richtlinien zur Festsaalbuchung geben wird um Klarheit für alle zu schaffen und manche Diskussionen möglicherweise überflüssig zu machen.

c) ToDo: Übersichtliche Möglichkeit zur Berechnung der zu beantragenden Fahrtkosten soll Kulturgruppen zur Verfügung gestellt werden.

4. Nächster Termin

18.06.2026